Para órgãos e empresas de gestão documental
O inventário documental, preenchido sozinho
O ZipiName percorre a pasta do arquivo e preenche o Formulário Único de Inventário Documental: uma linha por processo com código, nome, datas-limite, folhas, suporte e notas. Só lê: não copia nem altera nada.
O que faz por você
- Cabeçalho do FUID: órgão remetente e produtor, unidade administrativa, setor produtor e objeto.
- O código da série vem do nome da pasta (“100.24.3 - Contratos de obra”).
- Folhas eletrônicas: páginas de cada PDF mais uma por cada outro documento, explicado na nota de cada linha.
- Total de folhas e campos de elaborado, entregue e recebido, pronto para imprimir.
- Com o FoliFast, cada processo fica numerado com índice e hash SHA-256.
Formulário baseado no Acordo 042 de 2002 do Arquivo Geral da Nação da Colômbia; serve como relação de processos em outros países.
Preço
Plano Arquivo (ZipiName + FoliFast Órgão): US$1 900 por ano para um órgão pequeno com 5 licenças na América Latina (US$2 900 no resto do mundo); médio com 15 licenças US$3 900; grande ou empresa de gestão documental, ilimitado, US$7 500.
Quer uma demonstração para o seu órgão? Escreva para [email protected]